해외여행이나 출장을 준비 중인데 여권 유효기간이 만료되었거나, 여권을 분실하거나 훼손한 경우 여권 재발행이 필요합니다. 여권 재발행은 상황에 따라 절차와 준비물이 달라질 수 있으므로 정확한 정보를 미리 파악하는 것이 중요합니다. 본 글에서는 여권 재발행 시 꼭 알아야 할 절차, 준비물, 소요기간을 상세히 안내해 드립니다.
여권 재발행 준비물은 상황에 따라 다르다
여권 재발행 시 필요한 준비물은 개인의 상황(만료, 분실, 훼손, 미성년자 여부 등)에 따라 다소 차이가 있습니다. 하지만 기본적으로 필요한 서류는 다음과 같습니다.
- 여권 발급 신청서
신청서는 여권 사무 대행기관(예: 구청, 시청)에서 비치되어 있으며, 현장에서 작성할 수 있습니다. 일부 지역은 외교부 홈페이지에서 출력 가능하므로 미리 준비해가면 편리합니다. - 신분증
주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 등이 신분증으로 사용됩니다. 만약 신분증이 없다면 본인 확인이 불가능해 접수가 제한될 수 있습니다. - 여권용 사진
최근 6개월 이내 촬영한 여권용 컬러 사진 1매가 필요합니다. 사진은 흰 배경, 무표정 정면 얼굴, 3.5x4.5cm 규격이어야 하며, 규정에 맞지 않으면 반려될 수 있으니 주의해야 합니다. - 구여권
기존 여권이 있는 경우 반드시 반납해야 합니다. 훼손 시에는 훼손 상태의 여권을 함께 제출해야 하며, 일부 심사를 거칠 수 있습니다. - 여권 분실 시 추가 서류
여권을 분실한 경우에는 분실 신고 접수증 또는 경찰서에서 발급받은 분실사실확인서를 제출해야 합니다. 또, 분실 경위에 따라 면담 절차가 있을 수 있으니 사전에 충분한 시간을 확보하는 것이 좋습니다. - 미성년자일 경우 추가 서류
미성년자의 경우 법정대리인 동의서, 가족관계증명서, 법정대리인 신분증 사본 등이 필요합니다. 만 18세 미만은 단독 신청이 불가하므로 보호자의 동행이 필수입니다.
이 외에도 병역 관련 서류나 개명 시 가족관계등록부 등의 추가 서류가 필요한 경우가 있으므로, 외교부 여권안내 홈페이지에서 상황별로 확인하는 것이 안전합니다.
여권 재발행 절차는 이렇게 진행됩니다
여권 재발행은 기본적으로 방문 접수를 원칙으로 하며, 신청은 본인이 직접 해야 합니다. 신청부터 수령까지의 절차는 다음과 같습니다.
1단계: 신청 장소 확인 및 방문
거주지 관할 구청, 시청 또는 군청의 여권민원실에서 접수할 수 있습니다. 일부 지역은 온라인 예약이 필요하므로 사전 확인이 필요합니다. ‘정부24’ 또는 각 지자체 홈페이지에서 예약 가능 여부를 확인하세요.
2단계: 여권 사진 및 서류 준비
앞서 언급한 서류들을 준비해 접수일에 지참합니다. 특히 여권사진은 규격 미달 시 접수가 불가능하므로, 전문 사진관에서 여권 사진임을 명시하고 촬영하는 것이 좋습니다.
3단계: 신청서 작성 및 접수
현장에서 신청서를 작성하고 담당자에게 제출합니다. 구여권 제출 및 분실 사실 확인 등은 이 과정에서 함께 진행됩니다. 필요시 면담이 진행되기도 합니다.
4단계: 수수료 납부
여권의 종류에 따라 수수료를 납부합니다. 카드 또는 현금 납부가 가능하며, 일부 지역에서는 무인 납부기를 운영하기도 합니다.
5단계: 접수증 수령 및 수령일 안내
신청 완료 후 접수증을 받으며, 여권 수령 가능일이 안내됩니다. 수령은 본인이 직접 방문하여 해야 하며, 대리 수령 시에는 위임장과 대리인의 신분증이 필요합니다.
6단계: 여권 수령
안내받은 일자에 민원실을 재방문하여 여권을 수령합니다. 여권 수령 시 본인 확인이 필수이며, 일부 지역은 무인 수령기가 운영되기도 합니다.
이 모든 절차는 보통 15~30분 정도 소요되며, 성수기(여름휴가, 연말 등)에는 대기 시간이 길어질 수 있습니다.
여권 재발행 소요기간과 수수료 정보
여권 재발행 소요기간은 대체로 평균 4~5영업일이며, 주말 및 공휴일을 제외하고 계산해야 합니다. 따라서 여권이 급히 필요한 경우에는 적어도 일주일 이상 여유를 두고 신청하는 것이 좋습니다.
성수기나 분실 재발행 시에는 최대 7~10일 소요되기도 하며, 분실 사유가 명확하지 않거나 본인 확인에 시간이 소요되는 경우 면담 심사 등으로 더 지연될 수 있습니다.
여권 재발행 수수료
| 여권 종류 | 대상 | 수수료 |
| 10년 복수여권 | 만 18세 이상 | 53,000원 |
| 5년 복수여권 | 만 8세 이상 ~ 미성년자 | 45,000원 |
| 5년 단수여권 | 일회용 목적 | 20,000원 |
| 여행증명서 | 특수 목적 | 15,000원 |
※ 수수료는 신청 시 현장에서 납부하며, 원칙적으로 환불이 불가합니다.
또한, 전자여권과 일반여권 선택이 가능하나, 현재는 대부분 전자여권으로 일원화되고 있어 별도 선택이 어려울 수 있습니다.
결론: 여권 재발행은 정확한 정보가 관건
여권 재발행은 사전에 준비물과 절차를 정확히 알고 있다면 복잡하지 않습니다. 특히 성수기나 긴급 상황을 대비해 여권 유효기간을 미리 확인하고, 여유 있게 신청하는 것이 중요합니다. 본인의 상황에 맞는 서류와 절차를 숙지하고, 외교부 공식 사이트 또는 가까운 구청 홈페이지에서 정보를 재확인한 후 신청하시기 바랍니다. 해외여행, 유학, 출장 모두 여권에서 시작됩니다. 꼼꼼히 준비해 불필요한 불이익을 방지하세요!